Skip to main content

Сервис согласования документов.

Инструкция для пользователя.

Раздел «Документы» - это универсальный сервис согласований, который заменит согласование в почте. Можно согласовать отгул, командировку и другие подобные вещи. Процесс согласования здесь проходит удобнее и хранится вся история. 


  1. Чтобы попасть в сервис «Документы» нужно перейти в раздел «Сервисы».image-1648631204862.png
  2. Раздел «Согласования».

    image-1648637562146.png

  3. Подраздел «Документы».image-1648631227597.png
  4. Для создания новой заявки нажать на кнопку «Новая заявка».image-1648631237713.png
  5. Далее откроется форма. Заполнить все поля.image-1648631247732.png

1. В поле «Название» написать название отображающее суть заявки. Обязательное поле для заполнения.

2. В поле «Описание» подробно описать зачем создана заявка и чего Вы хотите.

3. В поле «Крайний срок согласования» выбрать желаемый крайний срок согласования заявки.

4. Во «Вложения» можно загрузить все необходимые файлы.

5. В поле «Добавить согласующих» добавить необходимых согласующих, только сотрудников компании. Обязательное поле для заполнения.

6. В поле «Добавить наблюдателей» добавить необходимых наблюдателей, только сотрудников компании.

 После заполнения всей необходимой информации следует нажать на кнопку «отправить на согласование».
 Заявка появится среди остальных заявок, созданных вами.

При создании заявки всем согласующим отправляется письмо-уведомление на почту.

Так выглядит созданная заявка.

image-1648631191922.png

Инициатор в созданной заявке может:

  1. Добавлять файлы.
  2. Писать комментарии.
  3. Добавлять/удалять согласующих.
  4. Добавлять/удалять наблюдателей.


Согласующие в созданной заявке могут:

  1. Добавлять файлы.
  2. Писать комментарии.
  3. Добавлять/удалять согласующих.
  4. Добавлять/удалять наблюдателей.
  5. Может принять решение по заявке и изменять уже принятое решение.


Наблюдатели в созданной заявке могут:

  1. Добавлять файлы.
  2. Писать комментарии.
  3. Добавлять согласующих.
  4. Добавлять/удалять наблюдателей.


Можно добавлять согласующих/наблюдателей на всех стадиях заявки, кроме «согласован». 
Отменить заявку может автор и согласующий, если заявка ещё не в статусе «согласован».