Согласование выдачи наличных.

Для согласования выдачи наличных нужно перейти на вкладу "Сервисы".

1. На портале заходим в Сервисы- Согласование выдачи наличных. Затем нажимаем вкладку Новая заявка.
2. Выбираем нужную Категорию (если в категории есть Подкатегория, то ее тоже нужно выбрать)
3. При выборе категории появляется окно с выбором согласующего. Выбрать можно только одного.
4. Затем пишем За что платим, заполняем поле Почему оплата наличными, вводим сумму, прикрепляем вложения (если они есть). 

   

5. Если получатель сотрудник нашей компании, то перейдите к строке Получатель. Если получателем является не инициатор заявки, то его можно найти и выбрать. 

   

6. Если получатель не сотрудник нашей компании, то перейдите к строке Получатель (получатель не из нашей компании). Здесь можно вписать сотрудника не из нашей компании или сотрудника, которого не удалось найти в строке Получатель.

   

7. К ранее выбранному согласующему можно добавить ещё сотрудников, в поле Согласующие, если это нужно. 
8. Затем нажимаем кнопку создать.
9. Затем ожидаем пока ответственные по категории не согласуют заявку.
10. После согласования Инициатору придет уведомление на почту, что можно идти за деньгами в кассу.
11. Статус согласования по заявке можно видеть в общем списке заявок - 

 

Получение денег в кассе.

1. После получения уведомления на почту, что Ожидает выдачи. Идем в кассу и говорим, что у меня выдача денег через электронное согласование на портале и называем свою фамилию. Если подтверждение пришло не сегодня, а несколько дней назад, то называем еще и дату получения данного подтверждения.
2. Кассир выдаст бумажный образец, в котором нужно поставить подпись о получении денег. После этого, кассир выдаст деньги.