Skip to main content

Согласование выдачи наличных.

Для согласования выдачи наличных нужно перейти на вкладу "Сервисы".

  1. На портале заходим в Сервисы- Согласование выдачи наличных. Затем нажимаем вкладку Новая заявка.
  2. Выбираем нужную Категорию (если в категории есть Подкатегория, то ее тоже нужно выбрать)image-1643694470537.png
  3. При выборе категории появляется окно с выбором согласующего. Выбрать можно только одного. image-1643694573572.png
  4. Затем пишем За что платим, заполняем поле Почему оплата наличными, вводим сумму, прикрепляем вложения (если они есть). 

    image-1643696564241.png

  5. Если получатель сотрудник нашей компании, то перейдите к строке Получатель. Если получателем является не инициатор заявки, то его можно найти и выбрать. 

    image-1643696715303.png

  6. Если получатель не сотрудник нашей компании, то перейдите к строке Получатель (получатель не из нашей компании). Здесь можно вписать сотрудника не из нашей компании или сотрудника, которого не удалось найти в строке Получатель.

    image-1643697052371.png

  7. К ранее выбранному согласующему можно добавить ещё сотрудников, в поле Согласующие, если это нужно. image-1643695282474.png
  8. Затем нажимаем кнопку создать.
  9. Затем ожидаем пока ответственные по категории не согласуют заявку.
  10. После согласования Инициатору придет уведомление на почту, что можно идти за деньгами в кассу.
  11. Статус согласования по заявке можно видеть в общем списке заявок - 

image-1643637453308.png

 

Получение денег в кассе.

  1. После получения уведомления на почту, что Ожидает выдачи. Идем в кассу и говорим, что у меня выдача денег через электронное согласование на портале и называем свою фамилию. Если подтверждение пришло не сегодня, а несколько дней назад, то называем еще и дату получения данного подтверждения.image-1643695315350.png
  2. Кассир выдаст бумажный образец, в котором нужно поставить подпись о получении денег. После этого, кассир выдаст деньги.