Инструкция по бронированию конференции в TrueConf

Планирование конференции

Конференцию необходимо запланировать, это можно сделать через приложение trueconf client. 

В появившемся окне нажимаем "Создать конференцию". 

После необходимо выбрать тип конференции.

Внутренняя конференция позволяет участвовать только сотрудникам ГК Далимо.

Публичная конференция позволяет участвовать как сотрудникам ГК Далимо так и гостят без необходимости авторизовываться.

После выбора типа конференции вы сможете указать:

  • Название конференции
  • режим
  • дата начала и продолжительность конференции. в момент начала конференции всем участникам поступит входящий звонок
  • сможете запланировать ее на каждую неделю, если есть необходимость

Так же вы сможете добавить необходимых сотрудников.

Так же можете указать дополнительные параметры

После окончания настройки конференции необходимо нажать кнопку "Создать"

На первой странице вы можете посмотреть список ваших конференций.

После нажатия на конференцию, вы можете собрать всех участников немедленно, нажав "Собрать участников"

или перейти на страницу конференции, для копирования ссылки на конференцию или изменить настройки.

после перехода на страницу конференции вы увидите оставшееся время до конференции.

информацию о самой конференции

и сможете получить информацию о настройке

Если в конференции участвуют более двух сотрудников из одного филиала то конференцию необходимо проводить в переговорной. (для уменьшения общего кол-ва подключенных пользователей). Также необходимо забронировать переговорную для конференции.

Перед проведением конференции все приглашенные сотрудники должны запустить программу не раньше, чем за 10 минут. (для исключения занятия свободный лицензий)

После конф-ции все сотрудники должны закрыть программу (через трей), для освобождения лицензии.